Jakie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny?

Zgodnie z Prawem o notariacie akty notarialne sporządzane są przez notariusza i w sytuacji, kiedy wymaga tego odpowiedni przepis prawa lub taka jest wola stron. By akt notarialny został uznany za zgodny z obowiązującymi przepisami, czyli by zyskał odpowiednią wagę, powinien przyjąć strukturę, która jest zgoda z oczekiwaniami ustawodawcy. W dzisiejszym artykule wyjaśnione zostanie, jakie dokładnie wymogi formalne musi spełniać akt notarialny.

Jaka jest struktura aktu notarialnego?

Wszystkie informacje na temat wymaganej struktury aktu notarialnego zostały zawarte w Ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie. Dzięki temu przedstawiciele kancelarii notarialnych, między innymi notariusze z Gliwic, doskonale wiedzą, jak sporządzać akty notarialne, by były one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

Każdy akt notarialny powinien zawierać kilka niezbędnych informacji. Warto przy tym zaznaczyć, że odpowiednie przygotowanie aktu notarialnego przesądza o tym, czy dokument zyskuje oczekiwaną moc urzędową, czy nie. W związku z tym niezwykle ważne jest, by podczas sporządzania aktu notarialnego nie popełniono istotnych błędów mogących wpłynąć na autentyczność przygotowywanego dokumentu. W każdym akcie notarialnym powinny znaleźć się następujące informacje:

• dzień, miesiąc i rok oraz miejsce sporządzenia aktu,
• imię, nazwisko i siedziba kancelarii notariusza,
• dane wszystkich osób biorących udział w akcie,
• oświadczenia stron,
• stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
• podpisy osób biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu,
• podpis notariusza.

Jeżeli akt sporządziła osoba wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania czynności notarialnych, w dokumencie należy dodatkowo zawrzeć imię i nazwisko tej osoby. Na żądanie stron w akcie mogą też znaleźć się takie informacje jak: godzina i minuta rozpoczęcia i podpisania aktu oraz stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu.

Jakie są najczęściej popełniane błędy podczas sporządzania aktów notarialnych?

Poza zachowaniem odpowiedniej struktury aktu notarialnego sporządzany przez notariusza dokument powinien być wolny od jakichkolwiek błędów. Do najczęściej popełnianych pomyłek podczas przygotowywania aktów notarialnych należą błędy gramatyczne. Choć wydają się nieco mniej istotne od błędów merytorycznych, nie należy ich bagatelizować. Dokumenty urzędowe powinny być w pełni poprawne, zarówno pod względem gramatycznym, jak i merytorycznym.